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Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la presente privacy policy intende fornire a tutti gli utenti che navigano su questo sito web, informazioni chiare e trasparenti riguardo ai trattamenti di dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento (Titolare) è NETHESIS S.R.L. Unipersonale (P.IVA: 02734760412) con sede legale in Strada degli Olmi, 8 – 61122 Pesaro (PU) – Italia, indirizzo di posta elettronica: privacy@nethesis.it.
2. DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Il Titolare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, ha nominato un Data Protection Officer (DPO) contattabile al seguente indirizzo dpo@nethesis.it.
3. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della società e presso le sedi di altri soggetti terzi, appositamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, che offrono servizi in outsourcing.
4. TIPI DI DATI TRATTATI DURANTE LA CONSULTAZIONE DEL PRESENTE SITO WEB
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei sevizi (a titolo meramente esemplificativo: pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi del titolare, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché l’inoltro dei moduli e la compilazione dei form di registrazione presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a fornire riscontri e ad erogare il servizio eventualmente richiesto, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Dati anonimi o aggregati
L’anonimizzazione si configura come un trattamento che ha lo scopo di impedire l’identificazione dell’interessato. I dati resi anonimi non rientrano nell’ambito di applicazione della legislazione in materia di protezione dei dati. I dati aggregati possono derivare da dati personali forniti dall’utente ma non sono considerati dati personali in quanto, come specificato, non consentono né direttamente né indirettamente l’identificazione dell’interessato.
5. COOKIES
Il presente sito web utilizza diverse tipologie di cookie accessibile all’indirizzo https://www.nethesis.it/cookie-policy/ per maggiori informazioni sui cookie da noi utilizzati e per modificare le scelte precedentemente espresse.
6. FINALITÀ PERSEGUITE, BASI GIURIDICHE E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti dagli utenti sono trattati per il perseguimento di finalità determinate. La tabella seguente riporta per esteso le finalità perseguite, la base di legittimità del trattamento dei dati e i tempi di conservazione degli stessi ovvero i criteri rispettati:
| Finalità del trattamento dei Dati Personali | Base giuridica del trattamento e tempi di conservazione dei Dati Personali |
Consentire la navigazione e la consultazione del presente sito web Come già indicato nella presente policy, durante la navigazione sul Sito Web, i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento acquisiscono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Taluni dati e informazioni sono raccolti attraverso cookie. Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati consulta la nostra Cookie Policy. | Il trattamento dei Dati Personali è basato sul perseguimento del legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento del Sito Web e la fruizione dei relativi contenuti (ex art. 6, par. 1 lett. f) del GDPR). Ove previsto, è raccolto un consenso (ex art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR) all’installazione di specifici cookie. I Dati Personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a consentire la navigazione e l’erogazione dei servizi di comunicazione elettronica ovvero fino alla revoca del consenso prestato. |
Gestire e dare riscontro alle richieste di contatto I Dati Personali da lei conferiti compilando i form presenti sul Sito Web (ad esempio, per richiedere informazioni, ricevere assistenza o inviare segnalazioni) saranno trattati esclusivamente per fornire il riscontro alle Sue richieste e contattarla attraverso i recapiti indicati. | Il trattamento dei Dati Personali è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ex art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR). I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro alla richiesta. |
Richiesta di una Demo I Dati Personali da lei conferiti compilando i form presenti sul Sito Web al fine di richiedere una versione DEMO del prodotto saranno trattati esclusivamente per fornire il riscontro alla Sue richieste e contattarla attraverso i recapiti indicati. | Il trattamento dei Dati Personali è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ex art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR). I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro alla richiesta. |
Invio di comunicazioni promozionali (Marketing) Ove richiesto espressamente, potrà ricevere all’indirizzo mail indicato, nostre comunicazioni aventi finalità promozionali e finalizzate a promuovere nostri prodotti o eventi. | Il trattamento dei Dati Personali è basato sul consenso da te espressamente prestato spuntando l’apposita check-box presente in calce a taluni form presenti nel Sito Web (ex art. 6, par. 1 lett. a) del GDPR. Potrà revocare in qualunque momento il consenso precedentemente prestato, cliccando sull’apposito link presente in calce alle nostre comunicazioni promozionali, oppure scrivendo all’indirizzo mail del Titolare. |
Creazione di un Account I Dati Personali da lei conferiti compilando il form di registrazione presente sul Sito Web, saranno trattati esclusivamente per la creazione di un account, la gestione dello stesso e lo svolgimento delle attività con esso connesse. | Il trattamento dei Dati Personali è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ex art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR). I Dati Personali saranno conservati per tutto il tempo in cui il suo account resterà attivo. La cancellazione dell’account potrà essere richiesta in qualsiasi momento. |
Gestione delle richieste tramite CHAT BOX I dati personali che potranno essere da lei conferiti durante la conversazione sulla chat box o che potranno esserle richiesti, saranno trattati al fine di dare riscontro alle sue richieste e fornirle l’assistenza prevista. | La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR) in quanto lei sarà libero di fornire i suoi dati durante la conversazione. I dati saranno conservati fino alla revoca del suo consenso che potrà avvenire in ogni momento e comunque non oltre sei mesi dalla sua richiesta. |
Gestione dei dati contabili e fiscali in relazione agli acquisti online effettuati I Dati personali, compresi quelli contabili e fiscali, raccolti nell’apposito form, saranno trattati per la gestione del suo acquisto e nello svolgimento delle attività ad esso connesse (consegna del prodotto, fatturazione, assistenza post-vendita, garanzia, ecc.) nonché per l’adempimento degli obblighi fiscali e contabili in capo al Titolare del trattamento. | Il trattamento dei Dati Personali è necessario all’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ex art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR) ovvero per l’adempimento di obblighi di legge previsti in capo al Titolare (art. 6, co. 1, lett. c) GDPR). I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo dell’esecuzione del contratto; successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge e, tra questi, gli obblighi di cui all’art. 2220 codice civile. L’eventuale ulteriore conservazione di Dati o parte dei Dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie. |
Gestione delle candidature I Dati Personali inseriti nel form presente nella pagina “Lavora con noi” (quali nome, cognome, dati di contatto, o altre informazioni riportate nelle Note) ovvero contenuti nel curriculum allegato saranno trattati al fine di valutare la tua candidatura per una posizione lavorativa aperta presso la nostra società, ovvero, qualora non vi siano posizioni aperte e tu proceda all’invio di una candidatura spontanea, al fine di ricontattarla qualora si aprisse una posizione aderente al Suo profilo professionale. | Il trattamento dei Dati Personali è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ex art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR). I Dati Personali saranno conservati per 12 mesi dall’invio della sua candidatura. |
LINK AD ALTRI SITI WEB
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FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione (necessari per il corretto funzionamento del sito), l’utente è libero di fornire i propri dati personali. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
CONTROLLO SUI PROPRI DATI PERSONALI
La informiamo che in qualunque momento potrà scegliere di limitare la raccolta o l’uso dei suoi dati personali. Ad esempio, se in precedenza ha prestato il consenso per il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing, potrà cambiare idea in qualsiasi momento scrivendo o inviandoci un’email all’indirizzo privacy@nethesis.it. La società non venderà e non distribuirà a terze parti i dati personali raccolti a meno che non abbia raccolto un esplicito e libero consenso da parte degli interessati o salvo ciò non sia espressamente richiesto dalla legge. Previa raccolta del consenso da parte degli interessati, i dati personali potranno tuttavia essere utilizzati per inviare comunicazioni commerciali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali sono trattati mediante l’ausilio di strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, con riferimento ai dati personali trattati nell’ambito dell’esecuzione del contratto di compravendita, il Titolare conserverà i dati per dieci anni a far tempo dalla conclusione del contratto, ossia fino al momento in cui non risultino decorsi i termini di prescrizione relativi ad azioni contrattuali che possano sorgere con riferimento al contratto in esecuzione del quale i dati sono trattati. I dati potranno essere conservati per un tempo ulteriore rispetto a quello indicato qualora ciò si renda necessario al fine di adempiere a disposizioni normative o qualora i dati siano necessari al Titolare per difendere i propri diritti in sede giudiziaria. I dati personali trattati per finalità di marketing sulla base del consenso espresso, saranno conservati dal Titolare sino alla revoca dello stesso da parte dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare ispirandosi ai principali standard internazionali, ha inoltre adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti alla riservatezza, disponibilità e integrità dei dati personali raccolti e trattati.
CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati ad altre società, appositamente nominate Responsabili del trattamento, per attività strettamente connesse alle finalità sopra indicate e strumentali all’operatività del servizio, come la gestione del sistema informatico, il recupero crediti, l’esercizio dell’attività di marketing, la fornitura dei servizi di comunicazione elettronica. Al di fuori di questi casi, i dati personali non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo previsione contrattuale o autorizzazione dei soggetti. In questo senso, i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui: a) vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti; b) vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto; c) ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
I dati personali non saranno traferiti in Paesi Terzi, con ciò intendendo paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Qualora ciò avvenga, il Titolare dichiara e garantisce di conformarsi a quanto disposto dagli artt. 44 e ss. del GDPR.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono (c.d. interessato). In particolare, ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, di ottenere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento.
Per esercitare i diritti sopra indicati l’utente può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo indicato o una email all’indirizzo privacy@nethesis.it o al Responsabile della Protezione dei Dati scrivendo al seguente indirizzo dpo@nethesis.it.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, come previsto dall’art. 77 del GDPR.
MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY
Il Titolare del trattamento verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.
LEGGE E GIURISDIZIONE
L’interpretazione e l’esecuzione di queste condizioni sono regolate dalla legge italiana. Il Foro di Rimini (RN) (Italia), sarà competente in via esclusiva per qualsiasi controversia comunque connessa a queste condizioni. Il Titolare si riserva di ottenere rimedi urgenti presso qualunque Corte anche all’estero, per proteggere i propri interessi e far rispettare i propri diritti.
DOMANDE, RECLAMI, SUGGERIMENTI E ESERCIZIO DEI DIRITTI
Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy, sul modo in cui il Titolare del trattamento tratta i dati personali, nonché per far valere i propri diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a NETHESIS S.R.L. Unipersonale (P.IVA: 02734760412) con sede legale in Strada degli Olmi, 8 – 61122 Pesaro (PU) – Italia, indirizzo di posta elettronica privacy@nethesis.it, o scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo dpo@nethesis.it.