Esiste un’alternativa a Microsoft 365 e Teams?

Collaboration Suite nel cloud privato. 100% privacy per le tue email, rubriche calendari e documenti.

Sto notando che è sempre più frequente la corsa a spostare le email aziendali, contatti e calendari su cloud pubblici come Microsoft 365, Teams o simili. I benefici sono abbastanza noti:

• sono scalabili: puoi partire con pochi utenti e poi nel tempo incrementare caselle e spazio  
• non devi fare manutenzione: basta una prima configurazione iniziale e gli aggiornamenti successivi sono automatici
• non devi gestire i problemi relativi alla posta: la gestione delle email e dei dati è tutta in mano a Microsoft
• la connettività è sempre garantita: ricezione e invio delle email in ogni momento e da qualsiasi posto
• i dati non risiedono sui PC ma sul cloud: niente backup da controllare o manutenzione sulle workstation

Fin qui tutto molto bello.

Dal mio punto di vista però i cloud pubblici come Microsoft 365 hanno alcuni svantaggi: 

• i dati risiedono su un’infrastruttura dove le risorse sono condivise anche con altri clienti Microsoft
• la gestione dei tuoi dati è nelle mani di altri
• le integrazioni con il sistema informativo e le customizzazioni risultano complesse e alcune volte impossibili
• non è consentito cifrare i dati residenti
• come azienda ICT è inoltre difficile differenziare la propria offerta per il cliente, Microsoft 365 è uguale per tutti. 

C’è un’alternativa, con cui è possibile avere sia l’uovo che la gallina.

Ci sono infatti alcuni servizi, definiti cloud privati, che garantiscono tutti i vantaggi dei cloud pubblici e allo stesso tempo ne risolvono le problematiche sopra riportate.

Le Collaboration Suite di cui parlo gestiscono posta, contatti, calendari e documenti: tutto nel cloud privato, privacy al 100% e numerosi vantaggi.

Sicurezza e privacy al 100%

A differenza di Microsoft 365 eviti di tenere dati sensibili su un cloud pubblico, le informazioni aziendali rimangono in tuo possesso e protette da autenticazione a due fattori.

Solo tu decidi chi può avere le chiavi. GDPR by design e by default.

Controllo totale

L’istanza del cloud privato è in mano tua, così anche i tuoi dati sensibili.

Hai totale accesso a pannelli amministrativi e log. Puoi sapere in qualsiasi momento chi accede e come ai tuoi servizi. Avrai un’unica console per gestire domini, email, password, quote spazio e tanto altro.

Ricchezza dei servizi

Non parliamo solo di posta e calendari, ma anche di messaggistica aziendale, cloud aziendale e documenti sincronizzati in realtime. Ogni servizio è integrato con gli altri in un’unica suite completa.

Hai bisogno anche della telefonia? Estendi la piattaforma con un Centralino VoIP aperto e versatile. L’intera suite diventa una valida alternativa a Microsoft Teams. 

Attivi solo quello che ti serve

Puoi adattarlo e personalizzarlo in base alle esigenza aziendali, non è necessario abilitare funzioni inutili che l’utente non utilizzerà mai.

Ogni funzionalità è attivabile e disattivabile in qualsiasi momento. Vuoi aggiungere il cloud aziendale? Schiaccia un pulsante ed il gioco è fatto.

Facile da installare e dimensionare

Con pochi click la Collaboration Suite di questo tipo sono subito pronte da utilizzare, basta scegliere quanti utenti, quanto spazio occorre e che servizi abilitare.

Complesse configurazioni addio, sei in produzione in poco tempo.

Non preoccuparti di upgrade o aggiornamenti di sicurezza

Di questo si occupa direttamente il team che gestisce l’infrastruttura: backup, monitoraggio, aggiornamenti, invio e ricezione della posta.

Protezione 0-day da virus e spam

Se la sicurezza dei tuoi dati è la tua preoccupazione non c’è nessun problema. Il filtro antispam e antivirus evoluto blocca Ransomware e Phishing, diminuendo il rischio delle truffe.

Se il codice malevole non viene riconosciuto dagli altri antivirus ci pensa la sandbox, il virus sospetto viene messo in quarantena e analizzato. La protezione massima è garantita da sicurezza di livello Enterprise, anche per le PMI

Posta PEC completamente integrata

I servizi cloud pubblici come Microsoft 365 sono abituati a gestire posta elettronica tradizionale. E la PEC?

Hai bisogno di un servizio di posta dove puoi collegare tutti i tuoi account PEC, ricevere ed inviare posta elettronica certificata direttamente dalla webmail. Sicurezza e comodità garantite al 100%

Facile migrazione e importazione dei dati

Importazione e migrazione dal tuo attuale servizio di posta elettronica al cloud di Microsoft 365 non è sempre così immediato.

Cosa ne pensi di una comoda interfaccia web dove indichi quale caselle sincronizzare ed il sistema inizia a copiare tutte le email? Può essere fatto anche gradualmente senza alcun fermo macchina. Quando sei pronto metti tutto in produzione.

White label e personalizzazione

A differenza di Microsoft 365 e Teams puoi personalizzare loghi, colori e grafica come vuoi. In questo modo la tua Collaboration Suite sarà veramente solo tua e rispettosa del brand aziendale.

L’uovo e la gallina

Vorrei chiarire un ultimo aspetto, il cloud privato mantiene comunque i vantaggi di un cloud pubblico:

• Qualità della connettività garantita. Non ti devi preoccupare del numero degli accessi dall’esterno né dei colli di bottiglia
• Zero downtime e SLA del servizio al 99%
• Backup dei dati in realtime e ripristini immediati

Scegli la piattaforma che preferisci

Non sei ancora soddisfatto? Vuoi avere posta, calendari e contatti su una infrastruttura di tua proprietà? O tenerli sul tuo server?

Nessun problema, puoi scegliere una soluzione completamente multipiattaforma e installarla anche su:

• tuo hardware dedicato on premise
• tua infrastruttura virtuale: vmware, proxmox, hyper-v
• VPS su Cloud-provider a tua scelta: digitalocean, ovh, aruba, ecc..

Questo è uno scenario che Microsoft 365 e Teams non possono offrirti, ma che ti garantisce tutta la libertà che ti serve per adeguarti alle esigenze dell’azienda. 

Qui trovi tutti i dettagli per una Collaboration Suite veramente alternativa.